用 WinDiskXP 保護個人郵件 之 outlook 篇
前言:大家都知道大部分郵件工具,接收下來的郵件都會保存到指定文件中的,只要你用文件編輯工具,或者其他工具打開,便可以看到郵件的內容了,即使你設置了密碼,文件內容都是沒有加密的,例如
Outlook 的文件郵件保存在: 發件箱.dbx 中,如果該文件給人偷取了,那么您收下來的郵件將全部給人偷看了。試想一下你不在計算機旁邊的時候,有人用
usb 盤把你這個郵件文件偷走是多么容易的事,無形這會給你帶來巨大的損失。
如何避免給人偷取郵件呢?難道每次看完的郵件必須刪除?或者不用郵件接收工具,直接在網上看郵件?這樣避免郵件盜竊當然不現實。
如果我把這些文件加密了就好了,即使給人偷去了也無法獲取郵件內容。但是用 zip、rar
等工具每次接收的時候都要重新釋放壓縮包,郵件接收完畢了還必須再壓縮,再刪除,麻煩。
這時候,WinDiskXP 可以幫助您,只要您把 outlook 的郵件存儲目錄指向加密的虛擬硬盤中,一切不就可以解決了,當你離開計算機的時候,只要一個按鈕把虛擬硬盤關閉了,你就可以安心讓數據保存在加密的硬盤中了,除了你提供的密碼,誰也無法偷看里面的內容。
- 先創立一個加密的虛擬硬盤,大小根據個人需要而定,一般用于收發郵件300M左右就足夠了,不過我郵件比較少,所以創建一個100M的虛擬硬盤即可,當然你也可以創建大一點,同時用于存放其他個人信息。

- 記住為您的虛擬硬盤設置密碼,這一步不可少,因為設置密碼才能有效防止其他人偷看您的郵件。

- 創建完畢后,虛擬硬盤便可以用了,下面是設置 outlook 了。把 outlook 的存儲文件夾指向虛擬硬盤中
在 outlook 菜單選擇 工具>選項>維護,如下圖

選擇 “存儲文件夾(F)...”
備份好上面目錄例如:F:\Program Files\email 下面的所有文件,Folders.dbx、Offline.dbx、Pop3uidl.dbx、發件箱.dbx、收件箱.dbx、已發送郵件.dbx、已刪除郵件.dbx,這些文件中保存了您的郵件,當然如果您原來的
outlook 沒有郵件或者郵件不需要了,可以不備份。如下圖把文件復制到其他地方備份好。
- 接下來,您可以點擊“更改(C)...” 把存放的目錄放到創建好的虛擬硬盤中。
注意:確保您更改的目錄下面沒有文件,因為 outlook 更換目錄的時候會自動刪除目標目錄下面存在的文件。例如:你應該先把
J:\Outlook Mail 目錄下面的文件復制到其他地方,以免給 outlook 覆蓋了,當然如果如下圖J:\Outlook
Mail 目錄是您新建的,那么就沒有文件需要備份了
- 關閉 outlook 然后把剛才備份好的文件覆蓋到 J:\Outlook Mail\ 目錄下面,重新打開 outlook
,現在您可以正常使用 outlook 啦,一切正常,可以收、可以發,感覺不到任何不同。就這么一個簡單的動作便可以大大提高個人郵件的安全了。您也趕快嘗試一下吧!

- 當你要離開計算機,你必須要做的是關閉 outlook ,還有關閉虛擬硬盤

- 當需要重新打開虛擬硬盤,接收郵件的時候,您需要做的只是,雙擊虛擬硬盤文件,或者通過菜單打開虛擬硬盤文件,然后輸入密碼,您的虛擬硬盤便會重新出現在您的面前了
如下圖,您的郵件數據就在里面,完好無缺,您又可以重新打開 outlook 進行郵件收發了
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